全面高效的医疗物资管理解决方案:高值与低值耗材管理系统
高值耗材是医院的重要管理对象,一般包括植入介入人体内部的高危耗材,若管控不严,易发生不安全事件,因此高值耗材的管理是医院耗材管理的难点和重点。博键公司研发的高值耗材管理系统解决了高值耗材工作环节多、管理繁杂、易出错、可追溯性差等难题,严把产品质量入口关和患者使用出库关,利用河北博健特有的智能扫码功能,高值耗材无需二次贴码,智能识别不同国别产品条码,实现了高值耗材业务全流程扫码,三证资质和产品效期自动验证等功能,方便高效的实现高值耗材质控安全且全流程可追溯。
一、【系统结构】
1、系统模块化,自由组合。共分为设备管理端、高值扫码工作站、供应商供采通云平台三部分,三端业务实现互联互通;
2、医用耗材系统支持线上、线下两种供货模式所有字典录入工作都由供应商完成(支持证件扫描件的管理);
系统支持多院区、多仓库管理
1、供应商管理(字典维护、供货送货):
a)供应商按顺序依次填报供应商信息(上传供应商资质及相关扫描件)→填报生产厂家信息(上传生产厂家资质及相关扫描件)填报材料字典信息(上传产品注册证、授权书及相关扫描件)医院审核供应商资质医院审核产品资质医院发送订单供应商接受订单供应商送货医院扫码备货入科室二级库虚拟库
2、高值管理流程:
a)科室发起高值备货申请护士长提交审核设备处审核高值备货计划一键发送高值计划给供应商供应商接受计划通知(微信通知、平台查看订单)供应商送货到设备科设备科高值扫码备货科室打勾确认收货科室高值扫码使用与HIS收费对接(自动实现计费,核减库存)设备科审核设备科一级库一键式生成出入库记录
低值耗材管理系统专用于医院低值(普通)耗材的全流程业务管理,具备库存自动补货、一键完成批量出入库、专科专用产品即入即出等功能,实现了医院低值耗材计划、采购、验收、入库、返厂、出库、配送、退库、库存、汇总查询报表等全周期闭环流程管理。
●系统分多种耗材配送方式(低值配送、低值专科专用),用户可自行设定,更方便用户管理,满足医院多方位管理需求。
●批量打印入库单、出库单,全部一键式完成;实现设备处与全院科室互动计划功能,科室报申请计划,护士长审核后自动传至设备处,设备处按楼层进行配送出库,全部一键式完成。
●具有库存自动补货功能,根据自行设定的产品上下限;库存有效期自动报警。
●针对配送方式为低值专科专用产品,二级库扫码即入即出,供应商送二维码随货同行后,医院一键式扫码自动弹出预约计划的科室,自动出库。
一、【系统结构】
1、系统模块化,自由组合。共分为设备管理端、科室二级库、科室端申领工作站、科室三级库、供应商供采通云平台四部分,四端业务实现互联互通;
2、医用耗材系统支持线上、线下两种供货模式所有字典录入工作都由供应商完成(支持证件扫描件的管理);
系统支持多院区、多仓库管理
1、供应商管理(字典维护、供货送货):
a)供应商按顺序依次填报供应商信息(上传供应商资质及相关扫描件)填报生产厂家信息(上传生产厂家资质及相关扫描件)填报材料字典信息(上传产品注册证、授权书及相关扫描件)医院审核供应商资质医院审核产品资质医院发送订单供应商接受订单供应商打印二维码送货医院扫码验收入库
2、计划与入库流程:
a)设备科拟定采购计划(多计划来源:科室工作站专科专用计划、设备处库存自动补货、配送申请库存不足计划等)一键发送采购计划供应商接受计划通知(微信通知、平台查看订单)供应商平台送货(打印带二维码的随货同行)设备科一键式扫码验收(供应商带平台打印的随货同行)、入库(可直接即入即出),支持PDA扫码收货、手工临时入库
3、出库流程:
a)科室领用申请(按管理部门设置好的申领周期)护士长审核设备科库房审批科室领用申请生成出库配送单设备科批量打印配送单给科室配送,系统支持PDA扫码取货、科室PDA扫码收货
4、二级库管理:
a)设备科一级库出库→科室二级库审核入库科室二级库扫码出库(产品没有条码可手工出库)科室二级库库存减少
5、三级库管理:
a)科室二级库扫码出库(产品没有条码可手工出库)科室下设各组三级库审核入三级库科室下设各组三级库出库科室下设各组三级库库存减少
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